娜其尔日化：ERP实施成败在一念间

持之以恒是nagil erp项目成功的关键。

NAQIER总经理毛文初认为，由于NAQIER行业特有的特点，NAQIER将在镇江ERP系统的基础上进行一些研究和开发，深化行业的应用，特别是报关文件的处理。

原本希望ERP能帮助企业提高管理水平，期望在繁忙的企业ERP中不能得到很好的应用。也许有人会坚持使用这个系统，导致业务停滞，也许有些人会从现在起完全放弃这个系统，但厦门NAQIER日化有限公司(以下简称NAQIER)可以选择先停止该系统，然后在业务不忙时再对其进行梳理，而不是因为启动ERP的时间太仓促。以一种仓促的方式上网。？

企业管理的两端都是复杂的

Naqi工业园区位于厦门市湖里区，成立于2003年8月，投资规模超过1200万元。是集研发、制造、销售于一体的民营科技企业。主要生产和出口专业用于环保生产的浴礼品组合。Naqier成立以来，一直秉承“质量、信誉第一”的原则，为客户提供优质服务，产品主要出口到欧美，受到广大客户的青睐。

从其业务内容上可以清楚地看出，NAQIER不仅属于化工生产行业，也属于外贸行业，也属于这两个行业的经营困难。

一方面，纳杰尔作为一家按订单生产的化工企业，面临着产品种类多、物料管理复杂、交货周期短、生产重复性差等诸多管理难题。此外，与一般化工生产企业不同的是，Najier公司的包装材料包括金属、陶瓷、木材、塑料等品种，使其管理更加困难。

另一方面，作为外贸企业，NAQIER的产品必须满足不同进口国的不同要求，例如，为不同进口国提供不同的第三方认证，这需要非常熟悉出口标准的工作人员处理出口业务。此外，出口产品对产品质量的要求更高，Najir需要更严格地控制原材料。

同时，不仅由于颜色、气味或包装的不同，产品的名称不同，还因为纳吉尔生产的产品的出口，而且由于出口国家的不同，产品的名称也不同，这就增加了管理的复杂性。

可以看出，如果没有适当的信息系统，Nathel很难管理其业务。因此，2004年，Nathel将ERP建设按期进行，希望能有效控制和跟踪企业生产经营的全过程，加强企业物流和制造过程管理，实现生产、采购与账务管理、库存管理、出口管理的完美集成。Nahel先生的总经理毛文高度重视该项目并积极参与。

在经历了两个月的停滞之后才能成功。

厦门离台湾非常近，毛文楚深知台湾企业的先进管理，因此他打算让Naqier学习台湾企业的管理。因此，在ERP选择中，。通过多方面的理解，，重点关注中型企业的ERP产品-镇江T357。

根据化妆品行业生产过程的特点，正航软件在各个业务文档和业务流程之间形成了紧密的信息网络，保证了业务信息和流程的统一。数据中的直接和间接连接使得整个ERP信息流不断地传递到各个部门的各个过程，保证了文档和数据之间信息的渐进传输和即时获取。提高整个系统的整体运行水平和效率。

然而，申请过程的实施并不是一帆风顺的。遇到的第一个困难是产品编码问题。除了化学制造行业本身编码的复杂性，也因为纳吉尔自身业务的复杂性，代码的复杂性大大增加：一方面，产品种类太多-相同的产品、包装不同，产品的代码可能不同；另一方面，纳吉尔的许多产品是根据客户在每次展览和营销会议上的要求确定的。大多数产品是在单一的基础上开发和生产的，产品结构经常发生变化，材料计算非常复杂。此外，商品标签也是不同的，即使是同一种产品，不同国家的语言也是不同的。例如，出口到加拿大的只有英文和法文，而向联合王国出口的只有英文。这些问题困扰了Nagil很长一段时间，他们希望利用这个机会来解决这些问题。因此，如何制定具有多种特点的编码规则，使ERP项目团队感到头疼。在调查了解情况后，结合两岸一些化工企业实施正航ERP的经验，经过多次讨论，正航软件项目组提出了较为理想的编码方案-将年度和公平纳入编码的前几个地方，而产品的组合、颜色等特点则由NAQIER人为干预，按各阶段定制，并纳入编码的后几个地方。

经过100天的实施，该项目开始并行运行。在项目开始时，根据正航软件公司的建议，NAQIER公司保留了手工核算模式、系统和手动两套账户。这是为了确保员工在适应ERP环境的过程中，不是因为遗漏了文件数据的输入和错误，而是无形地增加了相关员工的工作量。

此时，纳吉尔正忙着完成欧美客户的圣诞订单。时间很紧，两条线同时都很忙。员工经常要加班输入数据，大大加重了自己的负担，而且在匆忙中很难保证数据的准确性。为了不影响业务的正常运行，保证ERP的实施效果，由于业务繁忙，输入的数据不准确，降低了员工对ERP的信心。毛文才决定暂停ERP的实施或手工处理业务。

也许许多人认为Najir的ERP项目可能会失败。然而，情况远非如此。在那个繁忙的季节之后，毛文初重新把ERP项目提上议事日程，重新梳理了原有的问题。第二次起步，积累初期并不是徒劳无功，有了第二次经验，企业就有了更多的经验，同时更好地了解了自己的需要，因此，实施效果是事半功倍，很快就宣布了网上的成功。

进入发展的快车道

功夫不负有心人。次年初，停滞近两个月的郑占ERP终于正式投入使用，为纳吉尔的管理提升提供了有力的帮助。毛总结了以下几点：

首先，该系统为Najir信息的保存和维护提供了一个良好的平台，使管理更加规范化。这一制度巩固了纳吉尔的内部进程和人的责任。这样，毛文初就不必像许多公司一样担心，熟悉企业的人在离职后将无法找到有经验的接班人，新员工可以在系统中巩固的过程中迅速适应新的工作岗位。

其次，借助系统的应用，更容易、更准确地提取、总结和分析NAQIER公司的业务信息，大大提高了整个公司的工作效率，降低了人力资源的整体成本。

第三，系统清晰地记录了纳吉尔的历史交易信息，帮助纳吉尔更好地维护自己的客户。值得一提的是，该系统可以为不同的客户提供产品历史报价，销售人员在报价时也有可遵循的证据。此外，上述各国的不同进口标准也会详细记录在系统中，当产品出口时，有关人员只需核对这些记录，就不必再担心忽略了哪个进口国的要求。

　　后，系统详细记录了进销存等各种数据，使得娜其尔的无形资产得到了保护。以前娜其尔的这些数据主要通过Excel文档来保存，很容易被人删除，存在很大的隐患。毛文证说，曾经有个公司的一位员工在离职的时候与管理人员发生冲突，离开前有意篡改了保存在Excel文档中的库存信息。事后，这家公司只好重新盘点库存。这种事情很难避免，而系统中的数据却不是一般人都有权限来处理的，而且即使删除了，还有备份。

这些都使Nahel的快速发展大大减少了对未来的担忧，同时在保持稳定的速度的同时快速发展。到目前为止，正阳航空将与纳赫勒在化工信息化领域的快速发展方向合作。